从输入方式入手
速录师需要运用速录机、速录软件对语音或文本信息进行实时采集，整理的工具来工作，输入方式采用双手并击的模式，利用输入法中句库，实现整句上屏。而录入员运用普通键盘，双手单指去敲击键盘，是利用字库与词库来单个上屏。
从职业素养入手
录入员只需要会基本常用办公软件word,excel的基本操作，对于汉字录入的速度要求只需要达到50/分钟以上，其他语种录入，则需要具备相应语言能力。而速录师需要文字录入速度是180字/分钟，同时需要实现“语音落、记录完、文稿成”。要求对口语中的同音字词，多音字等能够准确判断和运用自如，同时还要掌握一些常用的英语缩略词，以适应报告会或国际中文论坛中涉及到的名词术语词汇如WTO、GDP等。
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